Satın Almada Yapay Zekâ Dönemi! Pazardex’i Denedik

Bir şirketin 20 tane bilgisayar satın alması gerektiğini düşünün. İlk bakışta oldukça basit bir işlem gibi görünüyor.

İhtiyacınızı belirliyorsunuz, bilgisayarları buluyorsunuz ve satın alıyorsunuz. Ancak işin kurumsal tarafına baktığımızda süreç bu kadar kolay ilerlemiyor.

Öncelikle ihtiyacınıza uygun ürünleri belirlemeniz gerekiyor. Ardından bu ürünleri hangi firmalardan alabileceğinizi araştırmanız, tedarikçilerle iletişime geçmeniz ve fiyat teklifleri toplamanız gerekiyor.

Sonrasında gelen teklifleri karşılaştırıp hangisinin daha avantajlı olduğuna karar vermelisiniz. Üstelik sadece fiyat değil; ürünün özellikleri, teslimat süresi ve diğer ticari koşullar da bu kararın bir parçası.

Bütün bunları yaparken farklı e-postalar, telefon görüşmeleri ve Excel tablolarıyla uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Birden fazla ürün alacağınız zaman işler daha da karmaşık hale gelebiliyor.

Peki şirketlerin satınalma süreçlerini daha kolay yönetebileceği, farklı tedarikçilerden gelen teklifleri tek bir yerde karşılaştırabileceği ve bu süreçte yapay zekâdan destek alabileceği bir sistem olsaydı nasıl olurdu? Bugün tam olarak bu konuya bakacağız.

Karşımızda, şirketlerin satınalma ve tedarik süreçlerini dijitalleştirmeyi hedefleyen, yapay zekâ destekli bir B2B platform olan Pazardex var. Pazardex’te bir ofisin ihtiyaç duyacağı her şeyi bulabiliyorsunuz.

Peki Pazardex tam olarak ne yapıyor, klasik e-ticaret sitelerinden farkı ne ve işin içine yapay zekâ girdiğinde neler değişiyor? Gelin birlikte inceleyelim.

Öncelikle Pazardex’i doğru konumlandırmak gerekiyor. Çünkü burası alışveriş yapıp sepetinize ürün eklediğiniz klasik bir e-ticaret sitesi değil.

Pazardex, satınalma yapan şirketlerle tedarikçileri aynı dijital platformda buluşturmayı amaçlıyor. Örneğin şirketiniz için yeni bilgisayarlar almanız gerekiyor.

Bunun için platform üzerinden bir satınalma talebi oluşturabiliyorsunuz. İhtiyacınızı ve satın almak istediğiniz ürünlerle ilgili bilgileri belirtiyorsunuz.

İlgili tedarikçiler bu talebi değerlendirerek size tekliflerini iletebiliyor. Sonrasında farklı tedarikçilerden gelen teklifleri tek bir platform üzerinden görüntüleyebiliyor ve karşılaştırabiliyorsunuz.

Böylece her tedarikçiyle ayrı ayrı iletişim kurup farklı dosyalar arasında kaybolmak yerine, satınalma sürecinizi dijital ortamda yönetebiliyorsunuz. Burada önemli olan nokta şu: Pazardex yalnızca ürün bulmanızı kolaylaştırmayı değil, satınalma sürecinin tamamını daha düzenli, şeffaf ve verimli hale getirmeyi hedefliyor.

Üstelik platformun odağında yalnızca bilgisayarlar da bulunmuyor. Bir ofisin ihtiyacı olabilecek tüm ürünler Pazardex’te bulunuyor.

Ofis elektroniği ve aksesuarları, bilgisayar donanımları, tüketici elektroniği, telefonlar, monitörler, televizyonlar, yazıcılar, projeksiyon cihazları, fotoğraf makineleri, çay, kahve, ofis ekipmanları ve kırtasiye ürünleri gibi farklı kategoriler yer alıyor. Platformun ürün ve sektör kapsamının zaman içerisinde genişlemesi de hedefleniyor.

Özellikle düzenli olarak teknoloji ürünü satın alan şirketler için farklı tedarikçilerden teklif toplamak ve bu teklifleri karşılaştırmak önemli bir ihtiyaç. Pazardex de bu ihtiyacı dijital bir süreç üzerinden karşılamaya çalışıyor.

Gelişmenin Detayları

Ancak platformun dikkat çeken tarafı yalnızca dijital teklif toplama özelliği değil. Asıl merak ettiğimiz konu, yapay zekânın bu sürece nasıl dahil edildiği.

Yapay zekâ artık yalnızca metin yazmak, görsel oluşturmak veya sorularımıza cevap vermek için kullanılmıyor. İş dünyasında verileri analiz etmek, süreçleri kolaylaştırmak ve karar alma aşamalarını desteklemek için de farklı çözümler geliştiriliyor.

Pazardex de yapay zekâyı satınalma ve tedarik süreçlerine dahil eden platformlardan biri. Öncelikle satınalma talebinin oluşturulması aşamasını düşünelim.

Bir ürün talep ederken ürünün marka, model, teknik özellik, miktar veya teslimat bilgilerini eksik ya da belirsiz şekilde girebilirsiniz. Bu tür eksiklikler, tedarikçilerden gelen tekliflerin birbirinden farklı olmasına ve doğru karşılaştırma yapmanın zorlaşmasına neden olabilir.

Diyelim ki aynı ürün için üç farklı tedarikçiden teklif aldınız. İlk tedarikçi daha düşük bir fiyat sunarken ikinci tedarikçi farklı teslimat koşulları sunabilir.

Üçüncü teklifin ürün özellikleri veya diğer ticari şartları ise farklı olabilir. Bu noktada yalnızca fiyatlara bakarak karar vermek yeterli olmayabilir.

Tekliflerin satınalma talebinizle ne kadar örtüştüğünü değerlendirmek de önemlidir. Pazardex’in yapay zekâ özellikle, gelen tekliflerin talebe uygunluğunu incelemeye, fiyat değerlendirmesine ve tekliflerin karşılaştırılmasına yardımcı olabiliyor.

Ayrıca geçmiş satınalma ve fiyat verilerinden yararlanarak karar sürecini desteklemeyi hedefliyor. Bunun yanında yapay zekâ, satınalma fırsatlarının ve potansiyel tasarruf alanlarının belirlenmesine de yardımcı olabiliyor.

Geçmiş satınalma verilerinin değerlendirilmesi, fiyatlar arasındaki olağan dışı farklılıkların fark edilmesi ve mevcut tekliflerin daha geniş bir çerçevede yorumlanması, şirketlerin karar verirken dikkate alabileceği ek bilgiler sunabiliyor. Burada özellikle altını çizmek istediğim bir nokta var: Yapay zekâ, sizin yerinize ticari kararı veren bir sistem olarak düşünülmemeli.

Amaç, satınalma profesyonelinin elindeki verileri daha iyi değerlendirmesine yardımcı olmak. Nihai karar yine kullanıcıya ait.

İşin bir de tedarikçi tarafı bulunuyor. Çünkü bir satınalma platformunun çalışabilmesi için yalnızca ürün almak isteyen şirketlerin değil, bu ürünleri sunan firmaların da sürece dahil olması gerekiyor.

Pazardex, tedarikçilerin de yeni satınalma taleplerini keşfetmesine ve ilgilendikleri taleplere teklif vermesine olanak tanıyan bir yapı sunuyor. Bu sayede tedarikçiler yeni kurumsal alıcılara ulaşma ve farklı ticari fırsatları değerlendirme imkânı elde edebiliyor.

Platformun bir diğer hedefi de satınalma ihtiyaçlarıyla ilgili tedarikçileri ve ticari fırsatları bir araya getirmek. Akıllı eşleştirme yaklaşımıyla alıcıların ihtiyaçlarıyla ilgili tedarikçilerin ve fırsatların keşfedilmesi kolaylaştırılmaya çalışılıyor.

Kullanıcıların geçmiş davranışlarına göre ilgili ürün ve fırsatların önerilmesi de bu yaklaşımın parçalarından biri. Üstelik yapay zekâ desteği yalnızca alıcılar için düşünülmemiş.

Tedarikçiler de tekliflerinin rekabetçiliğini değerlendirmek, uygun fiyat aralığı hakkında fikir edinmek, fiyatlarla ilgili olağan dışı durumları fark etmek ve geçmiş performanslarını analiz etmek gibi konularda yapay zekâ destekli özelliklerden yararlanabiliyor. Yani burada iki taraflı bir ekosistemden söz ediyoruz.

Bir tarafta ihtiyacını karşılamak isteyen şirketler, diğer tarafta ürünlerini sunmak ve yeni müşterilere ulaşmak isteyen tedarikçiler bulunuyor. Pazardex ise bu iki taraf arasındaki satınalma ve teklif süreçlerini dijital ortamda bir araya getirmeyi amaçlıyor.

Tabii günümüzde dijitalleşme dediğimizde yalnızca bilgisayar başında kullanılan platformlardan da bahsetmiyoruz. Mobil cihazlar artık iş süreçlerinin önemli bir parçası haline geldi.

Pazardex’in iOS ve Android uygulamaları da bu noktada devreye giriyor. Kullanıcılar mobil uygulama üzerinden satınalma taleplerini takip edebiliyor, gelen teklifleri görüntüleyebiliyor, yeni talepler oluşturabiliyor ve süreçleri mobil cihazlarından yönetebiliyor.

Özellikle gün içinde toplantıdan toplantıya koşan, farklı lokasyonlarda çalışan veya sürekli bilgisayar başında bulunamayan yöneticiler için süreçleri mobil olarak takip edebilmek önemli bir kolaylık sağlayabilir. Böylece satınalma sürecinin takibi yalnızca ofisteki bilgisayara bağlı kalmıyor.

Taleplerin, tekliflerin ve platformdaki gelişmelerin takibi mobil cihazlar üzerinden de sürdürülebiliyor. Düzenli olarak teknoloji ürünü satın alan şirketler, satınalma departmanları, tedarik zinciri ve operasyon yöneticileri, idari işler ve IT yöneticileri, genel müdürler, şirket sahipleri ve KOBİ’ler bu tür platformlardan yararlanabilecek kullanıcılar arasında yer alıyor.

Diğer tarafta ise yeni kurumsal müşterilere ulaşmak isteyen tedarikçiler ve distribütörler bulunuyor. Elbette bir platformun ne kadar fayda sağlayacağı, şirketin satınalma alışkanlıklarına, ihtiyaçlarına ve platformdaki ilgili tedarikçi seçeneklerine de bağlı.

Ancak temel fikir oldukça net: Satınalma süreçlerini farklı iletişim kanallarına dağılmış bir yapıdan çıkarıp daha merkezi ve dijital bir sisteme taşımak. Özetle Pazardex, şirketlerin ürün ihtiyaçları için talep oluşturabildiği, farklı tedarikçilerden teklif toplayabildiği, teklifleri karşılaştırabildiği ve yapay zekâ destekli analizlerden yararlanabildiği bir B2B satınalma platformu.

Mobil uygulama desteğiyle bu süreçlerin takibini hareket halindeyken de mümkün kılmayı hedefliyor. Alıcılar için daha düzenli bir satınalma süreci, tedarikçiler içinse yeni ticari fırsatlara ulaşma imkânı sunmayı amaçlıyor.

Teknolojinin iş dünyasındaki etkisini düşündüğümüzde genellikle aklımıza yeni bilgisayarlar, daha hızlı işlemciler veya yapay zekâ uygulamaları geliyor. Ancak teknolojinin dönüştürdüğü alanlardan biri de şirketlerin günlük işlerini nasıl yürüttüğü.

Satınalma da bunlardan biri. Doğru ürünü bulmak, doğru tedarikçilere ulaşmak ve teklifleri değerlendirmek şirketler için önemli süreçler.

Bu süreçlerin dijitalleşmesi ve yapay zekâ ile desteklenmesi de önümüzdeki dönemde daha fazla konuşacağımız konular arasında yer alıyor. Pazardex de bu dönüşümün satınalma tarafındaki örneklerinden biri olarak karşımıza çıkıyor.

Peki sizce şirketlerin satınalma süreçlerinde yapay zekâ kullanımı ne kadar önemli hale gelecek? Siz bir şirketin satınalma süreçlerini yönetiyor olsaydınız böyle bir platformu kullanır mıydınız?

Görüşlerinizi yorumlarda bizimle paylaşmayı unutmayın. Yeni teknoloji içeriklerinde görüşmek üzere, hoşça kalın!

Yorumunuz gönderildi,onaylandıktan sonra yayımlanacak. Δ document.getElementById( "ak_js_1" ).setAttribute( "value", ( new Date() ).getTime() );